Inhoudingsplicht
Werk je samen met een aannemer, poetsfirma of andere dienstverlener in de bouw- of schoonmaaksector? Dan kijk je best even verder dan alleen de factuur.
Sinds kort geldt er namelijk een bijkomende controle rond sociale schulden van leveranciers.
Wat houdt dit in?
Naast de bestaande controles op RSZ- en fiscale schulden, moet je als opdrachtgever nu ook rekening houden met bepaalde openstaande sociale bijdragen van je leverancier.
Heeft de onderneming een samengestelde sociale schuld van meer dan € 2.647? Dan kan je verplicht zijn om:
- 15% van het factuurbedrag in te houden
- dit bedrag door te storten aan de overheid
- enkel het resterende saldo aan je leverancier te betalen
Onder die schuld vallen onder andere:
- bepaalde administratieve boetes
- openstaande sociale bijdragen
- vennootschapsbijdragen
Hoe controleer je dit?
Via de officiële website:
https://www.checkinhoudingsplicht.be
Met het ondernemingsnummer van je leverancier zie je meteen of er een inhoudingsplicht geldt.
Niet elke onderneming met schulden valt automatisch onder deze regeling.
Zo kan een correct nageleefd afbetalingsplan ervoor zorgen dat er geen inhoudingsplicht van toepassing is.
Ook wanneer er al inhoudingen lopen voor RSZ of fiscale schulden, wordt de sociale inhouding voorlopig niet extra toegepast zodra het wettelijke maximum bereikt is.
Wat als je niets doet?
Wie een factuur volledig betaalt terwijl er eigenlijk een inhoudingsplicht was, riskeert zelf een administratieve boete.
Deze boete bedraagt 15% van het factuurbedrag, met een wettelijk maximumbedrag (10 578,23 EUR voor 2026). Bij herhaling kunnen deze bedragen snel oplopen.
Geen inhoudingsplicht? Dan kan je via de website ook een attest downloaden als bewijs van controle. Handig bij latere controles of discussies.
