Vanaf 1 juli 2026 zet de Belgische overheid een belangrijke stap in de verdere digitalisering van de horeca. Dan treedt namelijk het vernieuwde geregistreerde kassasysteem, beter bekend als GKS 2.0, officieel in werking. Voor nieuwe horecazaken wordt het systeem onmiddellijk verplicht, terwijl bestaande gebruikers van een geregistreerde kassa een overgangsperiode krijgen.
Maar wat houdt deze hervorming precies in en welke gevolgen heeft ze voor uw onderneming?
Van witte kassa naar een digitaal ecosysteem
Het oorspronkelijke geregistreerde kassasysteem, vaak de “witte kassa” genoemd, werd ingevoerd als instrument in de strijd tegen btw-fraude. Sindsdien zijn de technologische mogelijkheden echter sterk geëvolueerd. Met GKS 2.0 wil de overheid het systeem aanpassen aan de huidige digitale realiteit.
De grootste wijziging is dat de fiscale gegevensmodule (FDM of “black box”) voortaan op een moderne manier communiceert met de systemen van de FOD Financiën. Transactiegegevens zullen quasi realtime digitaal worden doorgestuurd, waardoor administratieve processen verder worden geautomatiseerd.
Daarnaast voorziet het nieuwe systeem onder meer in:
- digitale kastickets;
- elektronische kopieën van kastickets;
- een verbeterde en snellere gegevensuitwisseling;
- een unieke digitale ondertekening van elke transactie;
- een veiliger en moeilijk manipuleerbaar controlesysteem.
Volgens de overheid moet dit leiden tot een efficiëntere controleomgeving waarbij ondernemingen die hun verplichtingen correct naleven minder vaak worden geconfronteerd met fysieke controles.
Wanneer moet u overstappen?
Voor nieuwe horecazaken die vanaf 1 juli 2026 onder de GKS-verplichting vallen, is de keuze eenvoudig: zij moeten onmiddellijk een gecertificeerd GKS 2.0-systeem gebruiken.
Bestaande gebruikers krijgen meer tijd. De uiterste overstapdatum hangt af van de aankoopdatum van hun huidige kassasysteem.
| Aankoopdatum huidige kassa | Uiterste overstapdatum |
| Voor 1 januari 2018 | 1 juli 2027 |
| Tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021 | 1 juli 2028 |
| Vanaf 1 januari 2022 tot 30 juni 2026 | 1 januari 2029 |
Beschikt uw onderneming over meerdere kassa’s? Dan wordt gekeken naar de aankoopdatum van de meest recent aangekochte kassa. De datum van de fiscale datamodule speelt hierbij geen rol.
Wat betekent dit concreet voor uw onderneming?
De invoering van GKS 2.0 verandert vooralsnog niets aan de bestaande criteria om te bepalen of een onderneming een geregistreerd kassasysteem moet gebruiken. De huidige omzetdrempel van 25.000 euro (exclusief btw) uit restaurant- en cateringdiensten blijft behouden. GKS 2.0 wijzigt dus vooral de technologie achter het systeem en de manier waarop gegevens worden doorgestuurd naar de FOD Financiën, maar niet de basisvoorwaarden voor de verplichting zelf.
Eind 2025 werd door de administratie vermeld dat er nog een analyse liep over een mogelijke uitbreiding van de doelgroep van het GKS. Er werd toen expliciet verwezen naar een mogelijke uitbreiding naar andere types van uitbatingen, maar daarover zijn in het KB van 25 mei 2026 (dat GKS 2.0 introduceert) uiteindelijk geen nieuwe regels opgenomen. Er blijft momenteel dus nog onduidelijkheid bestaan over de precieze toepassingsregels op dat vlak.
Voor veel horecazaken zal de overstap dus in eerste instantie vooral een technische aanpassing zijn. Zowel de kassa als de fiscale datamodule moeten immers gecertificeerd zijn als GKS 2.0.
Ons advies
GKS 2.0 kadert in een bredere trend waarbij fiscale gegevens steeds sneller en digitaler beschikbaar worden voor de overheid. Net zoals e-facturatie en andere digitale rapporteringsverplichtingen zal ook deze evolutie een impact hebben op de dagelijkse werking van ondernemingen.
Bent u actief in de horecasector en twijfelt u of uw onderneming onder de verplichting valt? Of wenst u advies over de praktische gevolgen van de overstap naar GKS 2.0? We helpen u graag verder zodat u tijdig en zonder zorgen in orde bent met de nieuwe regelgeving.
