Office Manager – Oostkamp/Roeselare

Wie zijn we?

Finatieq is een kantoor met vestigingen in Oostkamp en Roeselare. Ondanks een snelle groei blijven we onze familiale cultuur trouw. We werken in kleine teams, waar open communicatie en een rechttoe-rechtaan mentaliteit centraal staan.
Hard voor cijfers, met een hart voor ondernemers — dat is waar we voor staan. We kijken naar de mensen achter de dossiers, en dat begint intern: we willen een team dat op elkaar kan bouwen, met iemand die het kantoor mee organiseert en overzicht bewaart wanneer het druk is.

De functie

Als Office Manager ben jij het vaste aanspreekpunt achter de schermen van beide vestigingen. Je werkt vanuit Roeselare of Oostkamp, met de bereidheid om regelmatig vanuit de andere locatie te werken.

Jouw takenpakket:

• Je beheert de dagelijkse communicatie: mails, telefoon en post lopen via jou correct door.
• Je organiseert meetings en zorgt dat de planning over beide vestigingen op elkaar afgestemd blijft.
• Je houdt onze administratie en systemen actief up-to-date.
• Je bent de eerste lijn voor klanten en leveranciers, telefonisch en via mail, en het aanspreekpunt waar collega’s op terugvallen.
• Je neemt een aantal terugkerende dossiers voor je rekening: inschrijvingen in de KBO, opstart van eenmanszaken en vennootschappen, wijzigingen via het ondernemingsloket, en contact met het sociaal verzekeringsfonds.

Dit is het takenpakket zoals het er vandaag uitziet. Afhankelijk van jouw interesses en vaardigheden groeit die rol met je mee — er is ruimte om zelf mee vorm te geven waar je je op toelegt.

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende functie in een snelgroeiend, familiaal kantoor.
• Een verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
• Flexibiliteit in werktijden (minstens 3/5), voor een goede balans tussen werk en privé.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen via interne en externe opleidingen.
• Een team waar je meteen deel van uitmaakt, geen afstandelijke structuur.

Wie zoeken we?

• Deze functie is geen instapjob. We zoeken iemand die het kantoor meteen zelfstandig kan dragen, dus:
• Ervaring binnen de sector is een vereiste — je hebt eerder in een boekhoud-, advocaten- of gelijkaardig dienstenkantoor gewerkt en kent de administratieve verplichtingen van ondernemers van binnenuit.
• Referenties van vorige werkgevers maken deel uit van onze procedure — we willen kunnen bouwen op wat je aantoonbaar al hebt waargemaakt.
• Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur administratief) of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je bent een MS Office pro; werkervaring met Adsolut (Kluwer) is een pluspunt.
• Je bent sterk in het Nederlands, mondeling en schriftelijk, en voelt je zelfzeker in het contact met klanten.

Herken je jezelf hierin, en kan je dat onderbouwen met ervaring en referenties? Solliciteer via de jobs-button met je cv en motivatiebrief.

Wij zoeken niet zomaar iemand die orde houdt, maar de persoon zonder wie het kantoor eigenlijk niet zou draaien — die altijd twee stappen vooruit denkt, alles weet voor iemand het zelf beseft, en op wie iedereen, van medewerker tot vennoot, blindelings kan bouwen.